1. Dane są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do określonych celów, zgodnie z RODO.

2. Dane osobowe uczestników Konferencji pozyskiwane są wyłącznie za pomocą elektronicznego formularza rejestracyjnego umieszczonego na stronie internetowej Konferencji.

3. Podanie danych określonych w formularzu rejestracyjnym jest dobrowolne lecz niezbędne do rejestracji i uczestnictwa w Konferencji. Niepodanie danych będzie jednoznaczne z niemożliwością uczestniczenia w Konferencji. Zgody dotyczące celów dodatkowych, w szczególności marketingu, są dobrowolne, odrębne i nie stanowią warunku udziału.

4. Współadministratorami danych osobowych uczestników Konferencji są:

a) Gdański Ośrodek Zdrowia Psychicznego z siedzibą przy ul. Skrajnej 5, 80-115 Gdańsk, Kontakt: gozp@gdansk.gda.pl, ul. Skrajna 5, 80-115 Gdańsk, kontakt z inspektorem ochrony danych: gozp-iod@gdansk.gda.pl lub pisemnie na adres GOZP.

b) Fundacja Psychologiczna, z siedzibą przy ul. Uphagena 22, 80-237 Gdańsk, kontakt pisemnie na adres Fundacji.

5. GOZP przetwarza dane osobowe w celu obsługi zgłoszeń, kwalifikacji do udziału, nieodpłatnego, komunikacji organizacyjnej z uczestnikami, tworzenia list uczestników oraz potwierdzania obecności i wydawania zaświadczeń.

6. Fundacja przetwarza dane osobowe w celu rozliczania opłat, wystawiania faktur, zwrotów, prowadzenia dokumentacji księgowej oraz rozpatrywanie reklamacji.

7. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych podanych w formularzu przez GOZP jest:

a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z § 2, ust 2 pkt 6 statut GOZP - wspieranie rozwoju kadr w szczególności zajmujących się dziećmi, młodzieżą lub rodziną w realizacji zadań z zakresu zdrowia psychicznego i przeciwdziałania uzależnieniom;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków archiwalnych;

c) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń, o ile ta podstawa może być stosowana przez Administratora w danym przypadku.

8. Fundacja przetwarza dane na podstawie:

9. Odbiorcami danych mogą być:

a) podmioty świadczące na rzecz Administratorów usługi informatyczne, hostingowe, pocztowe lub organizacyjne;

b) podmioty zapewniające obsługę formularza rejestracyjnego;

c) podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa;

10. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji i rozliczenia Konferencji, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów finansowych, kancelaryjnych i archiwalnych. Dane przetwarzane w związku z reklamacjami lub roszczeniami mogą być przechowywane do czasu ich rozpatrzenia lub upływu właściwych terminów przedawnienia.

11. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie wizerunku, dane osobowe będą przechowywane do wycofania zgody.

12. Dane przekazywane między organizatorami ogranicza się do niezbędnego zakresu. Powierzenie przetwarzania wymaga spełnienia art. 28 RODO. Jeżeli rzeczywisty sposób organizacji powoduje współadministrowanie, Administratorzy dokonują uzgodnień wymaganych art. 26 RODO i udostępniają ich zasadniczą treść.

13. Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody do wykorzystania wizerunku w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Ponadto każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.